CÁC LOẠI CHI PHÍ KHI THUÊ VĂN PHÒNG

Chắc chắn rằng các bạn đã nghe về rất nhiều loại phí phải trả nếu quyết định thuê một văn phòng. Nhưng thực tế khi thuê có phải trả hết các loại phí đó không?

Câu trả lời là KHÔNG. Dưới đây Địa Ốc Kim Quang xin liệt kê một số loại phí phát sinh khi thuê văn phòng để quý khách hàng có cái nhìn tổng quát hơn và xác định các loại phí có thể loại trừ khỏi danh sách:

Nhóm 1 – Chi phí cố định

1. Tiền thuê văn phòng
2. Phí dịch vụ
3. Thuế VAT



                                                     Hình ảnh văn phòng mẫu.

Nhóm 2 – Chi phí biến đổi, theo thực tế sử dụng

4 Tiền điện điều hòa
5. Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng
6. Phí đỗ ô tô xe máy

Nhóm 3 – Chi phí bất thường

7. Phí làm ngoài giờ

Nhóm 4 – Chi phí trả một lần trong suốt thời gian thuê

8. Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất
9. Chi phí hoàn trả mặt bằng


Nhóm 5 – Quy định trong Hợp đồng có ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng

10. Xác định diện tích phải trả tiền
11. Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán
12. Điều chỉnh đơn giá thuê

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

chi tiết

HỢP ĐỒNG PHÁP LÝ KHI THUÊ VĂN PHÒNG

Cần xác định tòa nhà sắp thuê phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và có chức năng cho thuê theo điều kiện được quy định trong Luật Nhà ở 2014.

Sau khi tìm được văn phòng phù hợp, thì điều quan trọng nhất là một bản hợp đồng thuê văn phòng với những điều khoản đảm bảo hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và đơn vị quản lý tòa nhà, đặc biệt là phải đảm bảo thủ tục pháp lý theo yêu cầu của Nhà Nước.



                                  Hình ảnh một văn phòng làm việc điển hình.

1. Đối tượng hợp đồng:

Đối tượng của hợp đồng là văn phòng và phải được mô tả số liệu chính xác về vị trí tầng, chiều dài, chiều rộng, diện tích (diện tích sử dụng chung và riêng), trang thiết bị (nếu có).

2. Pháp lý của bất động sản cho thuê:

Cần xác định tòa nhà sắp thuê phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và có chức năng cho thuê theo điều kiện được quy định trong Luật Nhà ở 2014.

3. Tư cách hợp pháp của bên cho thuê:

Căn cứ theo các quy định của Luật Nhà Ở và Luật kinh doanh bất động sản, việc giao dịch và kinh doanh bất động sản, nhất là các bất động sản thuộc các dự án nhà ở xã hội (bao gồm các tòa nhà có văn phòng cho thuê) thì Bên cho thuê phải là chủ đầu tư. Trong trường hợp Bên cho thuê không phải là chủ đầu tư mà chỉ là công ty quản lý, công ty con hoặc đơn vị cho thuê lại… thì phải có văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê tòa nhà có bao gồm điều khoản có quyền cho thuê lại.

4. Thời hạn thuê:

Các công ty thường chưa muốn thuê lâu dài tại một địa điểm, tuy nhiên nhiều toà nhà văn phòng hiện nay không đáp ứng nhu cầu khách thuê với thời hạn ngắn hơn một năm. Vì vậy, các bên cần thống nhất thời hạn thuê hợp lý cho cả hai bên, đồng thời quyết định thời gian cho sự di chuyển sau khi hết hợp đồng bên cạnh thời hạn cho thuê.

5. Cách tính giá thuê và diện tích văn phòng:


                                                 Hình một văn phòng trống

Cần xác định giá mà các bên thỏa thuận đã bao gồm những gì và không bao gồm những gì cần được nêu rõ ở từng khoản khác nhau.
Nhiều hợp đồng thuê đưa ra giá thuê nền chung tính theo mỗi mét vuông. Mức giá này có thể gây nhầm lẫn. Đôi khi nó bao gồm cả những khoảng trống không sử dụng được, chẳng hạn như hành lang và thang máy. Trong trường hợp đó, bạn hãy nhìn vào tổng số tiền phải trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn một chút với giá tính trên mét vuông cao hơn một chút lại có thể hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của bạn, vì không gian đó được bố trí hợp lý hơn và có giá trị sử dụng cao hơn.

6. Đặt cọc:


                                                     Tiền cọc thuê văn phòng

Trong một thời gian ngắn Bên Thuê không thể ngay lập tức chuyển vào văn phòng mới. Do đó, để giữ lại vị trí thuê cũng như ràng buộc đối với chủ đầu tư thì việc đặt cọc là vô cùng cần thiết. Điều lưu ý ở đây là Bên Thuê cần cân nhắc chính xác thời gian cho việc di chuyển sang văn phòng mới để đặt cọc cho vị trí mới của mình. Nếu trong thời hạn đặt cọc mà bất cứ bên nào vi phạm việc thực hiện hợp đồng như Bên Cho Thuê cho người khác thuê hay Bên Thuê không đến thuê theo thỏa thuận thì đều có thể áp dụng quy định phạt cọc đối với bên có hành vi vi phạm.

7. Vấn đề chi phí và hư hỏng:

Ngoài các khoản phí đã bao gồm trong giá thuê, Bên Cho Thuê không phải chi trả các khoản phí nào để phục vụ việc thuê văn phòng của Bên Thuê.
Về vấn đề hư hỏng, nếu hư hỏng xuất phát từ việc kết cấu của văn phòng hay các lỗi kỹ thuật của các thiết bị bao gồm theo giá thuê văn phòng (nếu có) sẽ do Bên Cho Thuê có trách nhiệm đảm bảo sửa chữa và bảo trì. Tuy nhiên, mọi hư hỏng xuất phát từ những tác động của Bên Thuê trong quá trình thuê văn phòng, Bên Thuê phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.

8. Vấn đề chuyển nhượng:

Cần lường trước rằng, trong tương lai có thể một trong hai bên có nhu cầu chuyển nhượng lại Hợp đồng Thuê văn phòng với một Bên thứ ba. Do đó, điều điều khoản về việc chuyển nhượng này có được Bên còn lại chấp nhận hay không và nếu chấp nhận thì cần phải kèm theo những điều kiện gì (Giá, thời hạn thuê có thay đổi nếu có, chủ thể, các nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các bên…) cần được làm rõ trong chính hợp đồng này.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

chi tiết

CHO THUÊ VĂN PHÒNG HẠNG A SAIGON TOWER, HƯỚNG VIEW ĐẸP

Phụ trách cho thuê văn phòng hạng A saigon tower – 09 Lê Duẩn, quận 1. Diện tích: 80m2 và 500m2. Giá thuê 30 usd/m2/tháng. Hotline: 0938 599 293

Bấm vào hình để xem

• Mã SP:SGT01
• Giá thuê:675,000 vnđ

• Chi tiết
• Bản đồ

Saigon Tower tọa lạc mặt tiền đường Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, là một trong những tuyến đường phát triển quan trọng của Thành Phố. Saigon Tower nằm trong quần thể văn phòng tiêu chuẩn, trong vòng bán kính 1km có nhiều tòa nhà văn phòng cao tầng hạng A, B+, B như: Central Plaza, Vincom center, Lim Tower, Lancaster Building, Kumho Asiana Plaza.

Tòa nhà văn phòng hạng a Saigon Tower có chiều cao gồm 18 tầng nổi và 02 tầng hầm. Sự kết hợp giữa thiết kế sang trọng và trang thiết bị cao cấp đã đưa Saigon Tower tiến đến một đẳng cấp văn phòng hạng a hòa toàn khác có thể đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. 

Saigon Tower có vị trí chiến lược trong khu vực với cơ sở hạ tầng đồng bộ, hiện đại, các hệ thống ngân hàng tại tòa nhà và xung quanh Vietcombank, Viettin Bank, Techcom bank, HSBC, ANZ Bank cùng với chất lượng dịch vụ tốt, view đẹp, văn phòng Saigon Tower là sự lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn. 

Tiện ích văn phòng:

- 03 Thang khách và 01 thang hàng Schindler tốc độ cao, trọng lượng 1800 kg, 24 pers.

- Máy phát điện dự phòng đảm bảo 100% nhu cầu sử dụng điện.

- Hệ thống PCCC, báo cháy và chữa chát tự động theo tiêu chuẩn hệ thống.

- Bảo vệ 24/7 đảm bảo an ninh chặt chẽ.

- Có sẵn đường dây Internet và điện thoại.

- Đội ngủ quản lý chuyên nghiệp.

Dưới đây là một vài hình ảnh và mô tả về tòa nhà văn phòng cho thuê Saigon Tower:

chi tiết

CHO THUÊ VĂN PHÒNG HẠNG A MARITIME BANK TOWER, HƯỚNG VIEW ĐẸP

Bộ phận kinh doanh văn phòng Maritime Bank Tower niêm yết giá thuê 472 nghìn/m2/tháng, Ưu đãi hấp dẫn cho người liên hệ trực tiếp Hotline: 0946 395 665

Bấm vào hình để xem

• Mã SP:MBT02
• Giá thuê:472,000 vnđ

• Chi tiết
• Bản đồ

Văn phòng hạng a Maritime Bank Tower tọa lạc tại 192 Nguyễn Công Trứ, Phường Bến Thành, Quận 1. Tuyến đường được xem là phố wall tại Việt Nam - nơi tập trung nhiều ngân hàng, các công ty tài chính, chứng khoán, hàng đầu Thành phố Hồ Chí Minh và sở giao dịch chứng khoán tọa lạc trên tuyến đường này. Có quang cảnh đẹp nhìn ra sông Sài Gòn và Đại Lộ Đông Tây, khu văn phòng ngay trung tâm Bến Thành. Đường 2 chiều giao thông rất thuận tiện. Tòa nhà Maritime Bank Tower là tòa nhà có view sông đẹp nhất quận 1. 

Cho thuê văn phòng hạng B+ tòa nhà Maritime Bank Tower với quy mô gồm 3 Tầng hầm - 25 tầng cao, với tổng diện tích cho thuê văn phòng 24,250m2. Với diện tích mỗi tầng cho thuê 970m2. Được bố trí 6 thang máy phục vụ cho khách hàng  và 1 thang máy riêng cho phục vụ. Với hệ thống PCCC đạt chuẩn, hệ thống an ninh 24/24. Maritime bank được quản lý bởi ban quản lý chuyên nghiệp như văn phòng hạng A và tận tâm hỗ trợ khách hàng hết mình.

Dưới đây là một vài hình ảnh và mô tả về văn phòng cho thuê Maritime Bank Tower:

chi tiết

CHO THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 1 HÀ PHAN BUILDING, SANG TRỌNG

Bấm vào hình để xem

Mã SP:HPB01
Giá thuê:273,000 vnđ
Cho thuê văn phòng quận 1 Hà Phan Building, nhiều diện tích, giá 273 nghìn/m2/tháng, KH thuê không phải trả bất kỳ chi phí nào.

Chi tiết  Bản đồ

Tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1 Hà Phan building tọa lạc mặt tiền đường Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ lão, Quận 1, Tp. HCM cách trung tâm quận 1 5 phút, là một vị trí chiến lược đắc địa và nhiều cây xanh trên. Từ Hà Phan Building chỉ mất ít phút để đi đến các tuyến đường có nhiều khu cao oc van phong cho thuê và các dịch vụ ăn uống cho nhân viên văn phòng, khách sạn, nhà hàng tại quận 1, với diện tích khuôn viên rộng rãi thoáng mát, rất tiện lợi cho quý công ty đặt trụ sở văn phòng tại đây...

Cho thuê văn phòng quận 1 Hà Phan building gồm 10 tầng, 2 hầm khuôn viên đẹp, thoáng mát, thiết kế hiện đại, sang trọng, rất lý tưởng để làm văn phòng làm việc, văn phòng đại diện.

Dịch vụ:

- Dịch vụ bảo vệ: tuần tra 24/24 bên trong và xung quanh Tòa nhà bảo đảm an ninh, an toàn cao nhất cho khách thuê.
- Dịch vụ vệ sinh: Tòa nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh cho tất cả các khu vực công cộng bao gồm sảnh, thang máy, nhà vệ sinh, khu vực tầng trệt..
- Hỗ trợ kỹ thuật : Đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm làm việc, 24/24 đảm bảo các trang thiết bị vận hành trong Tòa nhà luôn trong tình trạng hoạt động tốt, đồng thời sẵn sàng tư vấn hỗ trợ khách thuê trong công tác sửa chữa, fitout văn phòng.

Tiện ích:

- Hệ thống thang máy: trang bị 2 thang máy với tốc độ cao.
- Hệ thống Camera: được trang bị trong khu vực công cộng xuyên suốt từ tầng hầm đến sân thượng tòa nhà.
- Hệ thống PCCC: Hệ thống PCCC cao cấp và tối ưu đạt tiêu chuẩn quốc tế.
- Hệ thống điều hòa : Hệ thống điều hòa cao cấp được xem là tối ưu cho việc cung cấp lạnh và điều hòa không khí bảo đảm sự thông thoáng cho cả Tòa nhà.
- Hệ thống điện : Khách hàng thuê văn phòng có thể yên tâm với hệ thống điện dự phòng sẵn sàng cung cấp 100% công suất điện cho các hoạt động thông thường của Tòa nhà và các văn phòng thuê.

Dưới đây là một vài hình ảnh và mô tả về cho thuê văn phòng Hà Phan building:

chi tiết

CHO THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 1 ĐỖ TRẦN BUILDING, SANG TRỌNG

Mã SP:DTB01
Giá thuê:270,000 vnđ\
Cho thuê văn phòng quận 1 Đỗ Trần Building, nhiều diện tích, giá 270 nghìn/m2/tháng, KH thuê không phải trả bất kỳ chi phí nào.

Chi tiết Bản đồ

Cho thuê văn phòng quận 1 Đỗ Trần building đường Nguyễn Thị Minh Khai, Tp HCM gồm 1 hầm, 7 tầng, 2 thang máy, khuôn viên đẹp. Tọa lạc tại mặt tiền đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh. Đỗ Trần building là cao ốc văn phòng hạng C với thiết kế thông thoáng, theo phong cách hiện đại, trang thiết bị mới, thang máy tốc độ cao, hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động, máy phát điện dự phòng tự động đảm bảo cung cấp điện năng cho toàn tòa nhà khi có sự cố mất điện, công tác quản lý chuyên nghiệp, an ninh yên tĩnh... Đỗ Trần building sẽ cho bạn một không gian làm việc thoải mái và chuyên nghiệp.

Đỗ Trần building có vị trí thuận lợi, nằm ngay khu vực trung tâm kinh doanh, gần các khu trung tâm thương mại, tài chánh, hành chánh của quận 1 và các khu cho thuê văn phòng quận 1 khác...

Vị trí tòa nhà Đỗ Trần building :

+ Cách vòng xoay Điện Biên Phủ khoảng 3 phút đi xe máy.
+ Cách sân vận động Hoa Lư chỉ cần 5 phút đi bộ.
+ Cách bến xe Bus khoảng 3 phút đi bộ.
+ Cách đài truyền hình HTV khoảng 3 phút đi xe máy.
+ Cách Thảo Cầm Viên khoảng 1 phút đi bộ

Kết cấu tòa nhà Đỗ Trần building :

- Số tầng của tòa nhà : 7 tầng.
- Diện tích sàn : 183m2
- Tổng diện tích sử dụng : 1300m2
- Số tầng hầm : 1 hầm
- Thang máy : 2 thang máy.
- Toilet: Mỗi tầng có 1 hệ thống Toilet nam và 1 hệ thống Toilet nữ riêng biệt.

Dưới đây là một vài hình ảnh và mô tả về tòa nhà cho thuê văn phòng Đỗ Trần building:

chi tiết

CLIP SỐC: BỊ SẾP MẮNG, NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG NHẢY CỬA SỔ TỰ TỬ

Một camera trong văn phòng đã ghi lại cảnh một nữ nhân viên bình tĩnh đứng dậy, bước ra khỏi chỗ ngồi và đi về phía cửa sổ, nhảy xuống dưới sau khi bị ông chủ mắng.

Được đăng trên mạng xã hội Reddit, đoạn phim cho thấy một nhân viên tóc vàng đi lại gần cửa sổ và bình thản nhảy ra khỏi cửa sổ trước sự kinh ngạc của các đồng nghiệp.

Đoạn phim bắt đầu với cảnh một người đàn ông, được cho là sếp của người phụ nữ, đứng bên bàn nữ nhân viên nói trên. Ông ta có vẻ như đã mắng mỏ cô gái về một vấn đề gì đó và ném xấp giấy lên bàn trước khi quay người bỏ đi.

Khi ông ta rời đi, clip ghi lại cảnh nữ nhân viên văn phòng bình thản đứng dậy và bắt đầu đi đến một cửa sổ. Cô gái sau đó đứng lên ghế và nhảy qua cửa sổ, chỉ ít giây trước khi các đồng nghiệp giật mình chạy đến và nhìn theo người phụ nữ. 

Nữ nhân viên có hành động bất ngờ sau khi bị sếp mắng.

Đoạn phim bị cắt ngay sau đó nên không rõ số phận của nữ nhân viên ra sao. Tính chất xác thực của đoạn phim không thể được thẩm định, địa điểm, thời gian và lý do xảy ra vụ việc vẫn là một bí ẩn. Tuy nhiên clip này vẫn đang được chia sẻ liên tục trên mạng xã hội kèm nhiều bình luận về trạng thái "tê liệt" và "siêu chán chường" trong mối quan hệ giữa nhân viên với những người sếp độc tài, cộc tính.

chi tiết